CHARGÉ(E) DE PROJET ARCHIVAGE ET BASE DOCUMENTAIRE

(4 JOURS PAR SEMAINE PENDANT 7 SEMAINES - EMPLOI D’ÉTÉ SUBVENTIONNÉ)

Située au cœur de la Cité des arts du cirque, la TOHU est un lieu de diffusion, de création, d’expérimentation et de convergence entre culture, environnement et engagement communautaire. Elle est devenue, depuis sa création, en 2004 une référence en matière de développement durable par la culture.

Porté par des valeurs de sens : le respect, la solidarité, l’audace et le plaisir. La TOHU souhaite intégrer un(e) personne à même d’apporter un soutien administratif en lien avec le processus d’archivage.

MISSIONS PRINCIPALES :
Le/la titulaire du poste assure les mandats suivants :

− Participer à l'analyse de la base documentaire dans un objectif de refonte et proposer des axes d’amélioration.
− Collaborer à la mise en œuvre des recommandations.
− Formalisation de la procédure et communication auprès des différents services.
− Suivi de la réalisation et des échéanciers.
− Participer au processus d'archivage.

EXIGENCES PROFESSIONNELLES ET HABILETÉS SPÉCIFIQUES
− Formation en administration ou tout autre domaine pertinent.
− Une première expérience ou stage dans l’administration.
− Maîtrise des logiciels de la suite Office.
− Maîtrise du français écrit et oral.

APTITUDES ET CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES
− Précision, autonomie, rigueur.
− Habileté à organiser le travail et à gérer les priorités.
− Intérêt pour le secteur culturel et artistique.

CONDITIONS DU POSTE
− Stage rémunéré dans le cadre d’une subvention.
− Horaire : 4 jours (30 heures) par semaine pendant 7 semaines.
Emploi subventionné :
− être âgés de 15 à 30 ans au début de l’emploi.
− être inscrits comme étudiants à temps plein au cours de l’année scolaire précédente et avoir l’intention de poursuivre leurs études à temps plein au cours de la prochaine année scolaire.
− être citoyens canadiens, résidents permanents ou désignés comme réfugiés en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés.
− être légalement autorisés à travailler au Canada.

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