CONTRAT PERMANENT – TEMPS PLEIN

Située au coeur de la Cité des arts du cirque, la TOHU est un lieu de diffusion, de création, d’expérimentation et de convergence entre culture, environnement et engagement communautaire. Elle est devenue, depuis sa création, en 2004 une référence en matière de développement durable par la culture.

Porté par des valeurs de sens : le respect, la solidarité, l’audace et le plaisir. La TOHU souhaite intégrer un(e) secrétaire à même d’apporter un soutien administratif à la Directrice du Festival MONTRÉAL COMPLÈTEMENT CiRQUE.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Sous l’autorité de la Directrice du Festival, le/la secrétaire aura pour principales responsabilités de :
− Assurer un soutien administratif : correspondances, signature des contrats, recherche d’information etc.
− Gérer l’agenda, les déplacements de la directrice et organiser la logistique des réunions.
− Préparer, mettre à jour et diffuser des documents (présentation, bilans de projets, communications internes, listes de contacts et d’invitations…) et voir à leur diffusion et leur suivi.
− Assurer le classement des divers documents selon les procédures de gestion documentaire en vigueur.
− Participer à l’amélioration des procédures et des méthodes de travail.
− Réaliser les bons de commandes, gérer la petite caisse et le compte de dépenses de la direction du Festival et assurer le suivi avec la comptabilité.
− Accueillir, renseigner et orienter les professionnels, les artistes et les membres de l’équipe du Festival.
− Assurer au besoin un soutien aux services en lien avec le Festival (calendrier des événements, tables de presse, modifications de billets pour les diffuseurs…).

De plus, entre septembre et mars, la personne apportera son soutien à l’adjointe administrative en charge des contrats 2 jours par semaine.

EXIGENCES PROFESSIONNELLES ET HABILETÉS SPÉCIFIQUES

− DEC en technique administrative (ou toute autre combinaison études et expérience pertinentes).
− Minimum de deux ans d’expérience dans un poste similaire.
− Maîtrise de la suite Office.
− Très bonne maîtrise du français et connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
− Une expérience et/ou un intérêt marqué pour le milieu culturel et artistique constitue un atout important.
− Horaire de travail : Temps plein (40h/semaine) et occasionnellement le soir et les fins de semaine pendant la période du Festival.

APTITUDES ET CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES

− Habiletés de communication et sens de l’organisation.
− Rigoureux, fiable et consciencieux.
− Autonome, débrouillard.
− Habilités à travailler en équipe dans un environnement évènementiel / de Festival.

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