STAGIAIRE ADMINISTRATIF

Située au cœur de la Cité des arts du cirque, la TOHU est un lieu de diffusion, de création, d’expérimentation et de convergence entre culture, environnement et engagement communautaire. Elle est devenue, depuis sa création, en 2004 une référence en matière de développement durable par la culture.
Porté par des valeurs de sens : le respect, la solidarité, l’audace et le plaisir. La TOHU souhaite intégrer un(e) stagiaire à même d’apporter un soutien administratif en lien avec le processus de dépenses du Festival Montréal Complètement Cirque.

MISSIONS PRINCIPALES :
Sous la coordination de L’administrateur de production, le/la stagiaire assure les mandats suivantes :
- Recueillir les factures relatives aux dépenses du Festival
- Saisir les bons de commande dans le système comptable Acomba, réaliser le suivi des paiements avec la comptabilité et valider la cohérence des données
- Réaliser un support adinistratif : classement et archivage de documents papier et/ou numérique
- Participer à la mise à jour du suivi budgétaire du Festival
- Mettre à jour les tableaux de bord de gestion et les bases de données
- Assurer un support à l’ensemble de l’équipe du Festival.

EXIGENCES PROFESSIONNELLES ET HABILETÉS SPÉCIFIQUES
- DEC en administration ou comptabilité
- Maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout)
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel).

APTITUDES ET CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES
- Précision, autonomie; rigueur
- Habileté à organiser le travail et à gérer les priorités
- Intérêt pour le secteur culturel et artistique.

CONDITIONS DU POSTE
- Début de stage : Avril 2017
- Horaire : 3 jours par semaine (d’avril à mai), à temps plein (de juin à août). 35h/semaine
- Indemnités : remboursement de la carte de transport et billets de faveur.

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