ASSISTANT(E) À LA LOGISTIQUE ÉVÉNEMENTIELLE

Située au cœur de la Cité des arts du cirque, la TOHU est un lieu de diffusion, de création, d’expérimentation et de convergence entre culture, environnement et engagement communautaire. Elle est devenue, depuis sa création, en 2004 une référence en matière de développement durable par la culture.

Porté par des valeurs de sens : le respect, la solidarité, l’audace et le plaisir. La TOHU souhaite intégrer un(e) stagiaire pour un emploi d'été en gestion évènementielle dans le cadre de son programme d’étude.

MISSIONS PRINCIPALES : Sous la coordination de la responsable de la planification événementielle, le/la stagiaire assure les mandats suivantes :
Participer à l’analyse des besoins de logistique évènementielle.
Recueillir l’information et les spécificités liées à l’évènement auprès des différents partenaires, intervenants et responsables.
Supporter la planification et l’organisation du déroulé logistique de l’évènement (matériel, plan de salle, ateliers, adapter l’effectif, l’affectation des postes de travail, création des horaires de travail, etc.).
Participer à la mise en œuvre (montage, démontage, inventaire du matériel…).
Participation terrain pour encadrer nos équipes de service à la clientèle et du bistro.
Réaliser le suivi opérationnel et budgétaire.
Participer à la rédaction des post-mortem.
Toutes autres tâches connexes

EXIGENCES PROFESSIONNELLES ET HABILETÉS SPÉCIFIQUES:
Études en gestion évènementielle (collégiale ou universitaire), ou toutes autres disciplines jugées pertinentes
Maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout).
Maîtrise des outils bureautique (word, excel).

APTITUDES ET CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES:
Sens de l’analyse et force de proposition.
Proactif et esprit d’équipe.
Habileté à organiser le travail et à gérer les priorités.
Intérêt pour le secteur culturel et artistique.

CONDITIONS DU POSTE
Stage rémunéré dans le cadre d’une subvention emploi d’été Canada.
Horaire : 35 heures par semaine pendant 16 semaines à partir de juin.
Flexibilité à travailler le soir et les fins de semaines lors des évènements.

Emploi subventionné :
être âgés de 15 à 30 ans au début de l’emploi.
être citoyens canadiens, résidents permanents ou désignés comme réfugiés en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés.
être légalement autorisés à travailler au Canada.

Programmation