RESPONSABLE PLANIFICATION ÉVÈNEMENTIELLE

Poste permanent - Temps plein

Située au cœur de la Cité des arts du cirque, la TOHU est un lieu de diffusion, de création, d’expérimentation et de convergence entre culture, environnement et engagement communautaire. Elle est devenue, depuis sa création, en 2004 une référence en matière de développement durable par la culture.

Porté par des valeurs de sens : le respect, la solidarité, l’audace et le plaisir. La TOHU recherche une personne à même de relever les défis d’amélioration et de gestion de processus et d’outils de planification des besoins et des ressources évènementielles.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la Directrice des opérations et des événements promoteurs, le/la titulaire du poste assure les mandats suivantes :

  • Définir et mettre en place les outils de planification et de gestion des activités et des ressources associées.
  • Recueillir les besoins et établir l’échéancier annuel des activités et des ressources (employés à l’horaire, équipements, matériel…) conformément au budget établi.
  • Planifier et coordonner les quarts de travail des équipes (accueil, stationnement, bistro, billetterie, entretien et sécurité).
  • Collecter et mettre à jour la base de données des employés horaires.
  • Communiquer les informations relatives à l’événement auprès des chargés d’événements et des employés.
  • Valider la cohérence des heures réalisées et assurer le suivi budgétaire pour son périmètre.
  • Participer au processus de recrutement, d’intégration et de formation.
  • Participer à la mise en œuvre et l’amélioration des outils de travail en lien avec la planification et la répartition des postes pour les évènements.

EXIGENCES PROFESSIONNELLES ET HABILETÉS SPÉCIFIQUES

  • Diplôme universitaire de niveau Bac (gestion d’organisme culturel ; gestion d’événements…).
  • 5 à 7 années d’expérience en logistique événementielle.
  • Expérience en service à la clientèle et accueil du public.
  • Connaissance du milieu culturel (lieu de diffusion).
  • Excellente maîtrise d’Excel et des outils de planification.

APTITUDES ET CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES

  • Capacité d'organisation et de planification.
  • Rigueur, autonomie; sens de l’initiative.
  • Capacité à travailler en équipe et habiletés de communication.

CONDITIONS DU POSTE
- Contrat permanent temps plein (40h/semaine)
- Flexibilité à travailler occasionnellement le soir et les fins de semaines.
- Salaire : selon l’échelle salariale en vigueur.

Programmation